Kayıt Dondurma İşlemi

2025 - 2026 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi Kayıt Dondurma Tarihleri :
Başlangıç: 01 Eylül 2025
Bitiş: 03 Ekim 2025

Toplamda bir öğrencinin 2 Eğitim Yılı kayıt dondurma hakkı vardır.
Kayıt dondurmalar dönem dönem yapılabilmekle beraber, tek bir dilekçe ile Güz+Bahar/Bahar+ Güz toplamda 1 Eğitim Öğretim yılı dondurulabilir.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ LİSANS EĞİTİM, ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
Kayıt Dondurma ve Hakların Saklı Tutulması 

Madde 28 - Öğrenci haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilir. Bu şekilde kaydı dondurulan öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yarıyıl ve yılda sınavlara giremez. Onaylanan kayıt dondurma süreleri, kararda belirtilmek şartıyla, öğretim süresinden sayılmaz.

(Değişik cümle:RG-12/6/2011-27962) Kayıt dondurma isteğinde haklı ve geçerli mazeretler ile hakların saklı tutulması koşulları şunlardır:

a) (Değişik:RG-21/4/2011-27912) Sağlık raporu ile belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretinin olması.

b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısı ile öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi.

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeni ile öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda kalması.

d) Birinci derecede kan bağı bulunan hısımların ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile, öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda kaldığını belgelemesi ve ilgili Fakülte veya Yüksekokulun Yönetim Kurulunca kabul edilmesi.

e) Ekonomik nedenlerle öğrencinin öğrenimine devam edememesi.

f) (Değişik:RG-16/5/2025-32902) Hüküm içeriği bakımından öğrencinin uymak zorunda olduğu disiplin maddeleri itibarıyla öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkûmiyet hali.

g) Öğrencinin hangi sınıfta bulunursa bulunsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması.

h) Öğrencinin tutukluluk hali.

ı) Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu’nun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak diğer durumlar.

Öğrenci kayıt dondurma başvurusunu, nedenleri ve belgeleri ile birlikte, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden itibaren en geç on beş gün içinde ilgili Dekanlık veya Müdürlüğe yapmak zorundadır. Süresi içerisinde yapılmayan başvurular, geç sunulan raporlar işleme koyulmaz. Sağlık mazereti kabul edilen öğrenci, rapor süresince derslere devam edemez ve sınavlara giremez.

Öğrenci, kayıt dondurma süresinin bitiminde, normal kayıt döneminde kaydını yaptırmak suretiyle, kaydını dondurduğu öğretim durumundan başlayarak öğrenciliğe devam eder. Kayıtları iki yarıyıl süre ile dondurulmuş öğrencilerden birinci yarıyıl sonunda öğrenimlerine devam etmek isteyenlerin, bir dilekçe ile ilgili Dekanlığa veya Müdürlüğe başvurmaları gerekir. Başvuru, ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

Kaydını dondurmak isteyen öğrencilerin izleyeceği yol;
1) Ekte bulunan Kayıt Dondurma Dilekçesinin çıktısı alınır,
2) EL İLE doldurup imzaladıktan sonra taratılarak PDF haline çevrilir, (Bilgisayardan imzalananlar ve PDF yerine fotoğraf çekenler kabul edilmeyecektir.)
NOT: Dilekçede ekler kısmına kayıt dondurma nedenini yazın ve var ise bununla ilgili belgeleri de lütfen maile ekleyiniz.
3) Nüfuz Cüzdanı fotokopinizi de eklenip basvuru.muh@trakya.edu.tr adresine gönderiniz.

• kayit-dondurma-dilekcesi-guncel.docx (14.83 KB)